Persondatapolitik for Favrskov Gymnasium (FG)
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af nedenstående personoplysninger vedr. vores elever.
Når du bliver elev på FG
Som led i din uddannelse på FG indsamler og behandler vi personoplysninger om dig - og dine forældre/værger, hvis du er under 18 år. Vi tilstræber at behandle så få personoplysninger om dig (og evt. dine forældre/værger) som muligt, ligesom vi kun foretager en behandling af de personoplysninger, vi har, hvis behandlingen er nødvendig og sagligt begrundet. Vi indsamler og behandler derfor som altovervejende udgangspunkt kun de personoplysninger om dig, der er nødvendige for, at vi kan overholde vores pligter i henhold til den gymnasiale lovgivning. Vi skal fx kunne dokumentere, at du opfylder betingelserne for optagelse, for oprykning til næste klassetrin, for modtagelse af SU eller andre ydelser, som du har ansøgt, og for at du kan blive indstillet til eksamen på normale vilkår. Herudover behandles års- og eksamenskarakterer med det formål at dokumentere, at du opfylder betingelserne for at blive student. Som led i din skolegang vil du få kendskab til personoplysninger om dine kammerater og lærere. Disse oplysninger skal du behandle med omtanke og respekt.
Dine personoplysninger
• Stamoplysninger om dig og dine forældre, dvs. navn, adresse, CPR-nummer, telefonnummer, mailadresse
• De oplysninger om dig selv, som du evt. har givet os i din ansøgning
• Evt. vurderinger fra Ungdommens Uddannelsesvejledning
• Evt. resultater fra din optagelsesprøve
• Oplysninger om dine ønsker om sprog, kunstnerisk fag og senere studieretning
• Foto
• Oplysninger om dine faglige resultater og standpunkter
• Oplysninger om din deltagelse i prøver og eksamen
• Oplysninger om din adgang til og trafik i de it-systemer, du er oprettet i
• Individuelle aftaler fx om udlån af pc og bøger til dig
• Oplysninger om transaktioner som led i dit eller dine forældres køb af billetter til skolens arrangementer og betaling for studieture
• Evt. særlige vilkår pga. handicap, sygdom
• Ved mistanke om snyd ved prøver og eksamen
• Mistanke eller konstatering af misbrug af skolens it-systemer
• Oplysninger om og håndtering af fravær og fraværsgrunde
• Testresultater, fx ordblindetest
• Oplysninger om evt. gæld til skolen
• Vi beder dig om samtykke til deling af foto eller video taget af dig ved skoleaktiviteter, så vi kan offentliggøre det på skolens hjemmeside, på skolens profil på Instagram og Facebook og i skolens trykte publikationer. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage
• Registrering og videregivelse af følsomme personoplysninger om dig som led i ansøgning om SPS, hvis du har givet samtykke. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage
Vi videregiver kun personoplysninger om dig, hvis det er et krav ifølge lovgivningen, og det i øvrigt er nødvendigt for varetagelsen af vores pligter som gymnasium.
Modtagere af dine oplysninger kan da være Undervisningsministeriet eller ministeriets styrelser, Regionen eller Styrelsen for Videregående Uddannelser.
Dine rettigheder
Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysningerne om dig. Nedenfor opremser vi dine rettigheder. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk. Kontakt FGs data- og informationssikkerhedsansvarlige Bente Rose Madsen, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Hvis du har spørgsmål til databeskyttelsen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO): Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, CVR nr.: 3853 8071 Langelinie Allé 35, 2100 København Ø. Tlf 72 27 30 02, mail dpo.favrskov-gym@bachbruun.com
1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig
2. Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
3. Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. De fleste oplysninger om dig slettes 3 år efter, du er blevet student eller blevet udmeldt af FG
4. Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
5. Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger
Ved brug af vores hjemmeside www.favrskov-gym.dk
Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk anonyme informationer om din computer samt oplysninger om, hvilken browser du bruger. Læs mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik. Når du bruger vores kontaktformular, indsamler vi de oplysninger, du selv afgiver fx navn og email. Formålet med indsamlingen af disse personoplysninger er, at vi kan besvare dine spørgsmål/anmodninger. Vi opbevarer disse personoplysninger i 14 dage efter besvarelse. Derefter bliver de automatisk slettet.
Når du tilmelder dig et arrangement via en formular, indsamler vi de oplysninger, du selv afgiver fx navn, telefonnummer og e-mail. Formålet med indsamlingen af disse personoplysninger er, at vi kan få overblik over tilmeldinger og evt. kontakte tilmeldte ved aflysning. Vi opbevarer disse personoplysninger i 5 dage efter arrangementet er afholdt. Derefter bliver de automatisk slettet.
For ansøgere til lærerjobs på Favrskov Gymnasium foregår al kommunikation gennem www.gymnasiejob.dk.
Denne persondatapolitik er revideret d. 18. september 2025